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多数培训机构课程尾声仓促提续费,易引发家长抵触——这会让家长将教学服务与商业目的绑定,忽视课程价值与孩子成长,降低续费意愿。同时,传统地推、广告等拓客模式成本高、转化难,缺乏家长自发传播的信任背书。
基于此,教培机构拓客活动方案摒弃“终点式续费提醒”的传统思路,构建“从第一节课开始的信任培育+积分激励体系”,通过“免学费感”的打卡机制沉淀家长信任,以积分权益激发家长主动传播,最终实现“留住老家长、裂变新客户”的双重目标。
教培机构拓客方案核心逻辑为“服务前置+激励闭环”:从第一节课起,以“教学成果可视化”引导家长参与打卡,用积分积累绑定续费意愿;同时设计阶梯式裂变奖励,让家长从“被动接受”变为“主动推广”。
(一)基础机制:打卡积分规则(面向老学员家长)
核心目的:让家长全程参与孩子的学习过程,通过朋友圈分享强化对机构的认可,同时积累积分锁定续费。
参与门槛:所有在读学员家长均可免费参与,无需额外付费,降低参与阻力;
打卡要求:每节课结束后24小时内,家长需完成“双内容”朋友圈发布: 内容一:机构提供的“本节课教学核心视频/图片”(如孩子课堂实操片段、知识点总结海报、老师针对性指导画面等,由任课老师课后统一发送至班级群);
内容二:老师对孩子本节课的个性化评语(由老师单独反馈给家长,需真实具体,如“XX今天在XX知识点上进步明显,主动举手回答问题,逻辑清晰”);
附加要求:朋友圈需带机构官方话题(如#XX教育陪孩子成长#)+机构定位,且不可设置分组可见(避免“无效传播”)。
积分奖励:完成一次有效打卡,家长可获得100积分,积分实时到账至机构学员系统(或专属微信小程序),家长可随时查询;
积分有效期:积分自获取之日起,有效期至学员当前课程结束后3个月,鼓励家长及时用于续费抵扣,避免积分沉淀。
(二)核心激励:积分使用与裂变回馈规则
通过“积分可兑换、可抵扣、裂变有加码”的设计,让家长感受到积分的“高价值”,从而主动参与打卡与传播。
1.积分基础用途:绑定续费与留存
礼品兑换:机构设置“积分礼品库”,涵盖学习用品(定制书包、护眼台灯、教辅资料)、亲子福利(亲子电影票、儿童乐园门票)、生活好物(品牌小家电、定制餐具)等,不同礼品对应不同积分门槛(如1000积分兑换定制书包,2000积分兑换护眼台灯);
续费抵扣:积分可直接抵扣续费费用,抵扣比例为100积分=10元,最高可抵扣当次续费金额的30%(如续费3000元,最多可抵扣900元,即消耗9000积分),与其他优惠可叠加使用(如老生续费折扣+积分抵扣),最大化提升续费吸引力。
2.裂变回馈规则:激励家长主动拓客
核心目的:以“老客得实惠、新客享优惠”的双向激励,推动家长主动分享,实现“一对三”甚至多维度裂变。
裂变触发条件:新客户通过老客户的朋友圈分享,主动联系机构报名(需备注“推荐人:XX学员家长”),即认定为老客的“裂变成果”;
阶梯式回馈奖励:新客首次报名:推荐人(老客家长)可获得新客当次学费20%的“等值积分”(如推荐新客报名5000元课程,老客获1000元积分,即10000积分);
新客二次报名(或推荐他人报名):若该新客后续续报课程,或成为“推荐人”成功裂变新客户,原推荐人可再获新客当次学费30%的“等值积分”,且无上限(鼓励老客长期维护与新客的连接);
新客福利:通过老客推荐报名的新客,可直接获得“首课立减50元”+“免费体验1节特色课”的福利,降低新客报名决策成本。
(一)前期准备阶段(1-2周)
工具搭建:积分系统:开发简易学员积分小程序(或利用现有CRM系统增设积分模块),实现“打卡上传-积分到账-积分查询-兑换申请”全流程线上化;
素材库:市场部提前设计统一的教学海报模板、话题标签、朋友圈文案参考(如“XX宝贝的第3节数学课,今天解锁了新技巧,为他点赞
礼品库:采购积分兑换礼品,做好分类定价与库存管理,拍摄礼品实物图上传至积分系统。
人员培训:教师培训:明确“课后发送教学素材+撰写个性化评语”的要求,确保评语真实具体(避免“通用话术”),同时掌握积分规则,能及时解答家长疑问;
前台与咨询培训:熟悉裂变回馈规则,准确记录新客推荐人信息,及时为老客核算积分,引导新客享受福利。
家长告知:开班前:通过班级群、家长会等形式,向家长详细讲解“打卡积分体系”,强调“零成本参与、高价值回馈”,举例说明“打卡一学期可抵扣多少续费费用”,激发参与兴趣;
物料支持:为家长发放“积分规则手册”(纸质版+电子版),清晰标注打卡步骤、积分用途、裂变奖励等核心信息。
(二)日常执行阶段(课程全周期)
课堂后打卡引导(教师主导):每节课结束后1小时内,将本节课教学视频/图片、孩子的个性化评语发送至家长微信;
温馨提醒家长完成打卡,对及时打卡的家长在班级群内点赞鼓励(如“表扬XX妈妈,及时分享孩子的学习成果,积分已到账~”),营造积极氛围;
对未打卡的家长,课后24小时内私信提醒,了解未参与原因(如“是否没时间编辑文案?我发您参考版本”),降低放弃率。
教培机构积分管理与反馈(前台/运营主导): 实时审核家长打卡内容,确认符合要求后立即发放积分,通过小程序消息提醒家长;
每周在班级群内公示“积分排行榜”,对积分靠前的家长给予额外小奖励(如50积分),激发竞争意识;
当家长积分达到可兑换礼品或抵扣续费的门槛时,主动私信提醒,引导使用。
裂变成果跟进(咨询/运营主导): 新客报名时,务必确认推荐人信息,及时为老客核算并发放裂变积分,同步告知老客;
定期向老客反馈“其推荐的新客学习情况”(如“您推荐的XX宝贝最近课堂表现很棒,下次续报您还能获得更多积分哦”),强化老客的“价值感”。
(三)续费转化阶段(课程结束前1个月)
此时家长已积累一定积分,且通过长期打卡对机构产生信任,是提及续费的最佳时机。
个性化续费方案:教师结合孩子的学习成果,为家长定制“续费建议”,同时告知家长当前积分可抵扣的金额(如“XX妈妈,孩子这学期进步很大,续报下学期课程可直接用您的8000积分抵扣800元,实际只需支付2200元”);
积分加码激励:推出“续费专属积分福利”,活动期间续报的家长,可额外获赠500积分,且积分抵扣比例提升至40%,进一步刺激决策;
裂变动员:提醒积分较多的家长,可通过“推荐新客”获得更多积分,用于抵扣后续续费或兑换高价值礼品,形成“续费-裂变-再续费”的闭环。
教培机构拓客方案无需复杂技术,核心在执行细节与服务温度——保障教师评语真实、积分发放及时、家长疑问速答,即可实现家长主动推广、老客稳定续费的目标。
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