教培机构托管班开学 一定要做的引流活动

开学季是教培机构与托管班抢占生源的黄金时期，而包书皮作为新学期必备环节，是家长和学生绕不开的刚性需求，更是机构树立品牌形象、精准吸引潜在客户的绝佳契机。

本次“龙年开新礼，免费包书皮”公益活动，以贴心服务为抓手，叠加“免费营养午餐+定制开学礼包+限时报名特惠”三重福利，既切实解决家长时间紧缺的难题，又能巧妙展示托管班的专业优势，达成教培机构引流与招生转化的双向突破。

一、活动核心逻辑：用“刚需服务”撬动“精准转化”

家长痛点：开学季家长忙于工作，没时间帮孩子包书皮；市场上包书皮质量参差不齐，担心影响孩子健康。
学生需求：希望新书有美观的书皮，同时期待开学能收到实用的文具礼包。
机构机会：通过免费包书皮切入家庭场景，用“午餐+礼包”提升家长好感，再以“抵用券+折扣”推动托管班报名，形成“服务-好感-转化”的闭环。

二、活动筹备：细节决定家长体验

1.活动基础信息明确
活动时间：开学前1周（如9月1日开学，活动时间设为8月25日- 8月31日，每天9:00-17:00，覆盖周末高峰）
活动地点：机构校区大厅（划分“包书区”“休息区”“礼包领取区”，营造整洁有序的氛围）
目标人群：小学1-6年级学生（托管班核心服务群体）及家长
活动主题：“龙年开学季，公益暖童心——XX托管班免费包书皮啦！”（主题突出“龙年”节日氛围与“公益”属性）

2.物料准备：兼顾实用性与品牌露出
包书皮物料：采购环保无毒的透明书皮（分16K、32K两种规格，满足不同课本尺寸）、卡通龙年贴纸（供孩子装饰书皮）、剪刀、胶带（选用安全圆头剪刀，避免孩子受伤），所有物料印上机构LOGO与联系方式。
午餐物料：准备儿童专属自助午餐（如番茄炒蛋、香煎龙利鱼、清炒时蔬、米饭、水果拼盘），搭配一次性环保餐具，餐盒印上“XX托管班，用心呵护每一顿饭”的标语。

开学礼包：定制龙年主题礼包袋（印机构名称），内含：

学习文具：龙年图案笔记本、铅笔、橡皮、尺子（实用且有纪念意义）；
报名抵用券：100元托管班报名抵用券（有效期1个月，满1000元可用）；
机构手册：介绍托管班特色（如“作业辅导+营养午餐+兴趣活动”服务）、师资力量、往期活动照片。

宣传物料：制作活动海报（贴在校区周边小区、学校门口、超市公告栏）、宣传单页（派发给接孩子放学的家长）、活动指引牌（校区内引导家长到对应区域）。

三、活动流程：分步骤提升家长好感与转化意愿

1.前期宣传：精准触达目标家长
线下宣传：
安排工作人员在合作小学门口、周边3公里小区门口派发宣传单页，话术参考：“您好！我们是XX托管班，开学前免费帮孩子包书皮，还提供免费自助午餐和开学礼包，带孩子来校区就能参与！”
与小区物业合作，在业主群发布活动通知，附活动地点、时间及礼包图片，吸引家长报名（可设置“群内预约，到店优先包书”的福利）。
线上宣传：

机构微信公众号发布活动推文，附“预约报名入口”（家长填写孩子姓名、年级、联系方式，可优先安排包书时间），转发推文到家长群，集满18个赞可额外获赠卡通书签1份。

拍摄活动预热短视频（如“老师提前准备包书皮物料”“午餐菜品制作过程”），发布到抖音、视频号，添加“#本地开学活动#免费包书皮”话题，吸引本地家长关注。

2.现场流程：让家长“体验满意、愿意报名”
（1）签到环节：快速建立联系

家长带孩子到校区后，引导至签到台，工作人员登记孩子姓名、年级、家长联系方式，发放“活动流程卡”（标注包书区、午餐区、礼包领取区的位置），同时告知：“包书完成后，凭流程卡可领取午餐和开学礼包哦！”

签到时，工作人员主动与家长沟通：“您平时上班忙，孩子的书皮是不是没时间包呀？我们不仅免费包，还会帮孩子把名字贴好，您放心去休息区等就行～”（共情家长痛点，体现服务贴心）

（2）包书皮环节：打造互动体验
设“亲子包书区”与“老师代包区”：

亲子包书区：提供书皮、贴纸，由家长和孩子一起包书，老师在旁指导，同时与家长聊天：“您家孩子上X年级啦？我们托管班有专门的作业辅导老师，孩子放学后过来，作业能按时完成，还能和小伙伴一起做兴趣活动～”

老师代包区：若家长没时间，可将课本交给老师，老师快速包书并贴上孩子姓名贴，期间向家长介绍：“我们包书皮都会仔细检查，避免边角刮到孩子，就像在托管班照顾孩子一样细心～”

包书完成后，工作人员帮孩子把书装进书包，说：“您看，书皮包得多整齐！孩子用着也开心，我们托管班平时照顾孩子也这么用心～”（自然植入机构服务优势）

（3）午餐环节：抓住孩子的胃，打动家长的心

午餐时间（11:30-13:00），引导家长和孩子到休息区享用自助午餐，工作人员主动询问：“午餐合孩子口味吗？我们托管班每天的午餐都是营养师搭配的，保证孩子营养均衡，下午有精力学习～”

期间安排托管班老师与家长交流，分享托管班的日常：“我们每天会监督孩子完成作业，不会的题目老师会耐心讲解，还会组织阅读、手工等兴趣活动，不让孩子放学后光看电视～”（用真实场景打动家长）

（4）礼包领取与转化环节：推动报名

家长和孩子用餐后，凭流程卡到礼包领取区领取教培机构开学礼包，工作人员介绍礼包内容：“这里面有100元报名抵用券，现在报名还能享受暑期班八折优惠，特别划算！”

对有报名意向的家长，引导至咨询区，由课程顾问详细介绍托管班课程（如“monthly托管班包含作业辅导、午餐、兴趣课，每月1500元，用抵用券后1400元，再享暑期班八折，相当于省了几百元～”），同时邀请家长参观校区（如教室、餐厅、活动区），增强家长信任。

现场报名的家长，额外赠送“龙年玩偶” 1个，并现场签订报名协议，告知开学后的注意事项（如接送时间、所需物品）。

四、转化策略：多维度提升报名率

1.即时转化：用“限时优惠”促家长下单
活动现场设置“报名福利墙”，标注：
现场报名托管班，立减100元（叠加抵用券，共减200元）；
现场报名暑期班，享八折优惠，再送2次兴趣课（如绘画、围棋）；
2人组团报名，各额外获赠1个月免费托管（限前10组）。

工作人员话术引导：“现在报名特别划算，抵用券和折扣一起用，能省不少钱，而且名额有限，错过就没啦～”

2.后续跟进：对未即时报名的家长持续触达

教培机构活动结束后24小时内，给未报名的家长发送短信：“XX家长您好！感谢您带孩子参与我们的包书皮活动，您的100元报名抵用券已为您保留，3天内报名仍可享受暑期班八折优惠，点击链接可了解托管班详情～”

3天后再次跟进，微信发送托管班日常视频（如孩子写作业、做手工的场景），附言：“您看孩子们在托管班多开心，现在报名还能锁定名额，避免开学后没位置哦～”

五、风险控制：保障活动顺利开展

1.人员安排：避免服务混乱
提前培训工作人员（分工明确：签到区2人、包书区3人、午餐区2人、咨询区2人），确保每个人熟悉活动流程与话术，能及时解答家长疑问。

安排1名活动总负责人，处理突发情况（如家长投诉、物料不足），确保活动有序进行。

2.安全保障：让家长放心
包书区：使用安全剪刀，工作人员全程看护孩子，避免孩子受伤；
午餐区：确保食材新鲜，提前做好食品安全检测，提供一次性手套、湿巾，方便孩子用餐；

校区内：设置防滑垫、安全警示标识，避免孩子滑倒或碰撞。

3.物料库存：避免供应不足
提前统计预估参与人数（按周边小区学生数量的30%估算），多准备20%的物料（如书皮、午餐、礼包），避免活动中物料短缺。
安排专人实时检查物料库存，如书皮不足，立即联系供应商补货。

六、活动效果预期

获客目标：活动7天内吸引300组家庭参与，收集300个有效家长联系方式（目标客户覆盖率达周边小学学生的40%）。
转化目标：活动现场报名托管班30人，后续1个月内通过跟进再转化50人，暑期班报名40人，总报名率达27%。
口碑目标：活动后家长满意度达90%以上，50%的家长愿意将活动分享到朋友圈，为机构带来二次传播。

本次教培机构引流活动以“免费包书皮”为创意切口，通过公益属性弱化商业营销感，消解家长心理防线；搭配定制营养午餐+开学礼包提升服务体验感知，以阶梯式优惠政策刺激转化决策。

这一策略精准锚定开学季家长刚需，将托管班的专业服务、贴心细节自然融入场景，形成低成本、高转化的获客闭环。执行过程中，需注重每个服务触点的精细化运营，从书皮设计到活动流程，以极致的细节传递机构的专业与温度，构建家长对品牌的深度信任，从而实现从体验客户到长期用户的有效转化。

分润宝是一家互联网软件开发公司，主营分润管理系统、支付联盟系统、共享股东分红系统开发，专注各种模式的分润系统开发，如果您有分润分红相关系统需求就来找分润宝。