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教培转介绍优惠活动怎么做

教培行业竞争加剧,转介绍以低成本、高转化、强信任的优势,成为机构拓客增口碑的核心动力。为激活老学员及家长的推荐意愿、吸纳优质新学员并深化老学员粘性,特制定本方案,明确活动核心环节,保障活动落地见效。

 

一、活动对象

明确教培机构优惠活动参与主体,确保福利覆盖精准,避免歧义:

推荐人:已在本机构报名课程且课程处于有效期内的学员及学员家长;机构内部员工(可设置专属推荐规则);与机构有合作的社群主、教育博主等合作伙伴(需单独签订合作协议)。


被推荐人:从未在本机构报名过任何付费课程的新学员(含曾试听但未报名的潜在学员);若为老学员重新报名新科目,且该科目未享受过优惠,可视为被推荐人。

 

二、核心优惠政策

优惠政策是教培机构优惠活动的核心吸引力,需遵循“双向激励、梯度升级、灵活适配”原则,兼顾老学员利益与新学员转化需求,同时结合机构课程定价体系设计:


(一)推荐人福利:多维度激励,提升参与动力

采用“基础福利+阶梯奖励+惊喜彩蛋”的组合模式,让推荐人推荐越多,收益越丰厚:

基础福利(推荐1名新学员即可享受)

选项一(现金类):直接发放现金奖励[X]元(推荐不同价位课程,奖励金额可差异化设置,如高端课程奖励[X]元,常规课程奖励[X]元),活动结束后3个工作日内转账至推荐人指定账户。

选项二(课程类):老学员课程费用减免[X]元,或赠送[X]课时的专属课程(如一对一辅导、特色兴趣课、备考冲刺课等,提升福利附加值)。

选项三(实物类):赠送品牌学习大礼包(含定制书包、护眼台灯、正版教辅资料、学习平板等,根据机构客单价选择适配礼品)。

注:基础福利可设置“三选一”模式,满足不同推荐人的需求。


阶梯奖励(推荐人数累计升级)推荐2-3名新学员:在基础福利基础上,额外赠送[X]元课程代金券(无使用门槛)或[X]次家长成长课堂名额(如家庭教育讲座、升学规划指导等)。

推荐4-5名新学员:额外赠送“季度学习特权”(含优先选课、专属学习顾问、阶段性学情分析报告定制等),或价值[X]元的高端礼品(如智能手表、kindle阅读器)。

推荐6名及以上新学员:升级为机构“金牌推荐官”,享受全年课程9折优惠、新科目标报优先锁定名额、年度感恩盛典专属席位及价值[X]元的家庭学习套装。

惊喜彩蛋(随机激励,增强趣味性)每月从成功推荐的家长中抽取[X]名“幸运推荐人”,赠送亲子研学活动名额、电影票通兑券等。

若被推荐人报名长期课程(如年卡),推荐人可额外获得“推荐翻倍奖”(基础福利金额或课时翻倍)。

 

(二)被推荐人福利:降低决策门槛,促进快速报名

聚焦新学员核心需求,提供“入门优惠+专属保障”,提升报名意愿:

报名立减:凭推荐人专属推荐码/推荐凭证报名,即可享受课程费用立减[X]元(与机构其他常规优惠不叠加,确保优惠力度独特性)。

体验福利:免费赠送[X]节试听课(可选择对应科目),试听满意后报名,试听课费用可直接抵扣学费。 

新人礼包:报名即送定制学习用品套装(如笔记本、文具、知识点手册),同时享受“7天无理由退费”保障,降低报名顾虑。

团购加码:若被推荐人邀请1名及以上同伴共同报名(均为新学员),可额外享受每人再减[X]元的“团购优惠”,鼓励批量转化。

 

三、活动宣传推广

采用“精准触达+场景渗透+口碑扩散”的推广策略,确保活动信息高效传递至目标人群:

(一)内部宣传:激活老学员核心群体

线下场景渗透校区布置:在前台、教室走廊、休息区张贴活动海报,海报突出“双向福利”“简单流程”等核心信息,搭配真实学员推荐案例。

课堂传递:教师在课间休息或家长会中,结合学员学习效果,自然植入转介绍活动(如“XX同学进步很大,身边有同学需要提升的话,推荐来咱们机构,双方都有优惠”),增强可信度。

物料发放:向老学员及家长发放教培机构营销活动宣传单页、定制书签(印有活动规则及推荐码),确保信息留存。


线上精准触达社群推送:在家长微信群、学员QQ群发布活动通知,搭配图文并茂的活动解读,定期提醒(如每周三“福利播报”),避免过度刷屏引起反感。

私信沟通:班主任/课程顾问针对满意度高、学习效果好的学员家长,进行一对一私信告知,强调“专属推荐码”的唯一性,提升重视度。

公众号/视频号:发布活动推文、短视频,内容可包含“推荐流程演示”“福利领取案例”“老学员推荐采访”等,增强内容吸引力;推文设置“一键生成推荐海报”功能,方便家长转发。

 

(二)外部扩散:扩大活动辐射范围

老学员社交裂变:设计“一键转发”机制,家长将活动海报分享至朋友圈,集满[X]个赞可额外获得小礼品(如文具、奶茶券),鼓励社交平台传播。

合作渠道推广:联合周边幼儿园、小学、书店、社区服务中心等合作方,在其场所摆放活动物料,合作方推荐成功可给予一定分成或资源置换(如免费为合作方提供公益讲座)。

线上平台引流:在本地教育论坛、家长社群、短视频平台(抖音、快手)发布活动信息,搭配“本地家长福利”“XX机构转介绍活动”等关键词,吸引潜在新学员主动咨询。

 

四、转介绍流程设计

设计“简单化、透明化、高效化”的转介绍流程,降低推荐人与被推荐人的操作门槛,确保流程顺畅:

(一)推荐人操作步骤

获取专属推荐凭证:推荐人通过以下任一方式获取专属推荐码/推荐海报: 线上:在机构微信公众号菜单栏点击“转介绍福利”,填写个人信息后自动生成专属推荐码及可转发的海报。


线下:前往校区前台,由工作人员协助登记并发放纸质推荐凭证(含推荐码)。

传递推荐信息:推荐人将推荐码或推荐海报分享给被推荐人,告知其报名时需出示该凭证以享受优惠。

确认推荐成功:被推荐人成功报名并缴纳费用后,机构在3个工作日内通过短信、微信或电话通知推荐人,告知其福利领取方式及时间。

领取福利:推荐人根据自身选择,线上申请福利兑现(如课程减免、现金转账)或前往校区领取实物礼品。

 

(二)被推荐人操作步骤

获取推荐凭证:从推荐人处获取专属推荐码或推荐海报,记录推荐人姓名及联系方式(便于机构核实)。

咨询与报名:通过以下任一方式报名,报名时主动出示推荐凭证:线上:在机构官网、公众号报名入口填写推荐码,完成信息提交及费用缴纳。 

线下:前往校区咨询,告知前台推荐人信息及推荐码,由工作人员协助完成报名流程。 

享受福利:报名成功后,立享费用减免,新人礼包将在开课当天发放;试听课可在报名后[X]个工作日内预约。

 

(三)机构内部核实与登记流程 

工作人员在新学员报名时,主动询问是否有推荐人,核对推荐凭证的真实性及有效性(避免重复使用或伪造)。

在学员管理系统中专门设置“转介绍登记模块”,记录推荐人、被推荐人信息、推荐时间、报名课程、福利类型等,确保数据清晰可查。

建立“每日转介绍台账”,由专人负责统计当日推荐成功案例,及时与推荐人确认福利,避免遗漏。

 

五、活动执行与保障

为确保活动顺利落地,从人员、流程、数据三个维度建立保障机制:

(一)人员分工:明确责任,高效协作

活动统筹组:由机构运营负责人牵头,负责活动方案整体把控、预算审核、突发问题解决及各部门协调。

宣传推广组:由市场部人员组成,负责活动海报、推文、短视频等宣传物料设计与发布,以及合作渠道对接。

一线执行组:包括校区前台、班主任、课程顾问,负责活动信息传递、推荐凭证发放、报名引导及学员信息登记。

福利兑现组:由财务人员及行政人员组成,负责现金奖励转账、课程减免操作、礼品采购与发放,确保福利及时兑现。

数据统计组:负责每日转介绍数据统计、活动效果分析,定期输出数据报告,为活动优化提供依据。

 

(二)流程保障:规范操作,避免纠纷

制定《转介绍活动操作手册》,明确各环节操作标准、福利兑现规则及常见问题解答(如“推荐后被推荐人未立即报名,有效期多久?”“同一学员被多名推荐人推荐,如何认定?”),确保工作人员操作统一。

针对福利兑现设置“公示环节”,每周在校区公告栏及家长群公示本周推荐成功名单及福利兑现情况,增强活动透明度。

建立客诉处理机制,对活动中出现的争议(如福利领取纠纷、推荐关系认定问题),由专人在[X]小时内响应,[X]个工作日内解决并反馈。

 

(三)预算保障:合理分配,严控成本

制定活动预算表,明确各项目预算金额及明细,主要包括:福利费用:现金奖励、课程减免成本、实物礼品采购费用(占预算[X]%)。

宣传费用:海报、单页等物料设计与印刷费用、线上推广费用(占预算[X]%)。

其他费用:活动执行过程中的杂项支出(如临时人员费用、客诉补偿费用),预留[X]%的备用金应对突发情况。

活动过程中,由财务人员定期核对预算执行情况,避免超支;针对高成本福利(如现金奖励),设置“上限控制”,确保整体成本可控。


教培转介绍优惠活动方案需结合机构实际灵活调整,确保活动兼具吸引力与可行性。通过精准福利、高效执行及口碑维护,可推动转介绍成为稳定生源渠道,助力机构可持续发展。

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