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健身场馆年底会员出勤率提升与新客裂变方案

针对年底健身馆困境,以活跃会员为核心,设 9.9 元畅练活动,带亲友免费且会员卡延期,控风险,短期提效、长期留客

年底健身场馆常遇会员出勤率下滑、新客增长乏力难题。因年底工作忙、备年货、计划出游等因素,部分会员难召回,盲目拉动易造成资源浪费。此健身场馆新客裂变方案聚焦激活活跃会员,以“9.9元年终无限畅练”活动为核心,通过出勤裂变机制,同步提升出勤率与获客量,为年后业绩蓄力。

 

一、方案核心逻辑:放弃“召回沉睡客”,聚焦“激活活跃客”

1、精准定位目标人群:避免资源错配

核心目标群体:近1个月内出勤≥3次的活跃会员(约占总会员数的30%-40%),这类会员有持续健身习惯,对“无限畅练”需求高,且更易接受“带亲友上课”的裂变要求;

排除人群:近1个月出勤≤1次的沉睡会员,此类会员因客观原因(如工作调动、时间冲突)难以响应活动,强行触达反而可能引发反感,可待年后通过“唤醒专属活动”再针对性召回。

 

2、活动核心吸引力:低门槛+高价值+强裂变

低门槛:仅需9.9元即可参与“年终无限畅练”,远低于单次课程收费(通常30-80元/节),活跃会员决策成本极低;

高价值:活动周期覆盖“从活动上线到过年放假”(约15天),会员可不限次数参与所有团课(如瑜伽、动感单车、普拉提),满足其“年底突击健身、保持体型”的需求;

强裂变:将“带亲友上课”作为参与前提,既借助会员社交圈低成本获客,又通过“亲友陪伴”提升会员出勤动力(人多互动性强,会员更易坚持)。

 

二、活动详细规则:清晰明确,降低参与障碍

1、活动基础信息

活动时间:

报名期:12月20日- 12月25日(共6天,给会员预留报名时间,避免错过);

畅练期:12月26日- 1月10日(共15天,覆盖元旦假期,且距过年约10天,契合会员“年前突击健身”需求);

参与条件:

仅限近1个月出勤≥3次的活跃会员报名;

报名时需支付9.9元“畅练押金”(活动结束后若会员出勤≥5次,押金全额退还,进一步激励出勤;若出勤<5次,押金不予退还,用于覆盖课程成本);

 

核心要求:

会员每次到馆上课,需至少携带1位亲友(非会员,年龄18-60岁,无健身禁忌症)同行,亲友可免费参与当节团课(无需额外付费,无体验次数限制);

会员本人的原有瑜伽馆会员卡有效期自动延期15天(与畅练期时长一致),延期时间从过年放假后首日开始计算,避免会员因“担心原有卡过期”不愿参与。

 

2、权益与奖励:多重激励,提升参与积极性

会员权益:

畅练期内不限次数参与所有团课(需提前1天在场馆小程序预约,避免课程满员);

带亲友上课满3次,额外赠送“年后私教体验课1节”(价值200元,吸引会员持续裂变);

原有会员卡延期15天,权益不受影响(如私教课时、储物柜使用权限);


亲友权益:

免费参与当节团课,无强制消费要求;

若亲友现场办理会员卡,可享“年终专属折扣”(如年卡立减500元),同时推荐会员可额外获得“2节私教体验课”(双重激励会员裂变);


额外奖励:出勤排行榜:

畅练期内,按会员出勤次数+带新人数综合排名(出勤1次计1分,带1位新客计2分);

排名第1名:奖励“年后3个月免费团课资格”;

排名2-5名:奖励“年后1个月免费团课资格+健身装备大礼包”(含瑜伽垫、运动水杯);

排名6-10名:奖励“健身补剂礼盒”(如蛋白粉、能量棒),通过竞争机制进一步提升会员出勤与裂变热情。

 

三、活动落地执行流程:从宣传到核销,全环节把控

1、第一步:活动宣传——精准触达活跃会员,激发报名欲

定向邀约:一对一沟通更显重视

由会员专属顾问(或教练)通过微信/电话一对一联系活跃会员,话术示例:“张哥,您近1个月常来上课,知道您很重视健身,我们年底推出‘9.9元无限畅练’活动,15天内随便上团课,还能把您朋友带来免费练,您的会员卡还能延期15天,特别适合您年前突击塑形,要不要帮您预留名额?”

 

沟通时同步发送“活动海报”,标注会员姓名(如“专属张哥的年终福利”),增强专属感。

线下氛围营造:场馆内强化活动认知

在前台、更衣室、团课教室张贴活动海报,突出“9.9元无限畅练”“带亲友免费”“会员卡延期”三大核心卖点,搭配真实会员健身前后对比图(如“15天畅练,腰围减3cm”);

教练在上课时口头植入活动(如“想年前多练几次的会员,记得报名‘9.9元无限畅练’,带朋友来还能一起瘦”),利用课堂氛围带动报名。

 

线上社群运营:持续预热,解答疑问

在“活跃会员专属群”(可从总会员群中筛选活跃会员新建)每日推送活动信息:如“今日畅练课程表”“已报名会员出勤打卡”(如“李姐今天带闺蜜来上瑜伽课,两人都超认真”);

针对会员常见疑问(如“亲友没有基础能上课吗?”“押金怎么退?”),制作“FAQ答疑海报”,在群内置顶,避免重复解答。


2、第二步:报名核销——简化流程,快速锁定会员

报名渠道:

线上:会员可在瑜伽馆小程序点击“9.9元无限畅练”报名,支付9.9元押金后,系统自动生成“畅练资格码”,同时提示“邀请亲友填写基本信息(姓名+电话)”(便于场馆提前统计人数,准备器械);

 

线下:会员到店时,前台工作人员协助报名,现场填写“活动参与表”(含会员信息、亲友预留名额),支付9.9元后发放“畅练手环”(作为出勤凭证,增强仪式感)。

资格审核:

报名时自动校验会员近1个月出勤记录,仅符合“出勤≥3次”的会员可报名,避免非目标会员参与;

若会员想带多位亲友(如2-3人),需提前告知前台,场馆根据课程容量协调(确保不影响其他学员体验)。

 

3、第三步:畅练期管理——保障体验,提升出勤与裂变效果

出勤管理:便捷签到,实时追踪

会员每次到馆,需出示“畅练资格码”或“畅练手环”,前台核销后登记“出勤次数+亲友信息”(如“12月26日,张哥带亲友王姐,参与瑜伽课”);

每日在活跃会员群公示“出勤排行榜”(仅显示排名与分数,不泄露隐私),如“今日排名1:李姐(出勤1次,带新1人,共3分)”,刺激会员竞争。

 

亲友体验保障:降低门槛,增强好感

亲友首次到馆时,安排“专属引导员”(可由教练或前台兼任)带领参观场馆,介绍课程特点(如“这节动感单车课节奏较慢,适合新手”),并提供免费饮用水、运动毛巾;

教练在课程中关注亲友状态,如“动作不标准时及时指导”“鼓励互动”,避免亲友因“不会练”产生抵触,为后续转化埋下伏笔。

裂变激励:及时兑现,强化动力

会员带亲友上课满3次后,前台立即发放“私教体验课券”,并在群内公示“恭喜张哥带新3人,获得私教体验课1节”,形成示范效应;

若亲友现场办理会员卡,工作人员第一时间告知推荐会员,并协助核销“额外2节私教体验课”,让会员感受到“裂变有即时回报”。

 

4、第四步:活动收尾——押金退还+数据复盘,为年后铺垫

押金退还:

畅练期结束后3个工作日内,瑜伽馆系统自动核查会员出勤次数:

出勤≥5次:9.9元押金全额退还至会员微信/支付宝,同时发送“押金退还通知”,附“年后课程预约链接”;

出勤<5次:通过短信告知会员“押金用于覆盖课程成本,感谢参与”,并赠送“年后专属优惠券”(如“报团课立减30元”),减少负面情绪。

 

数据复盘:

统计核心数据:活动报名人数(目标:活跃会员报名率≥80%)、总出勤次数(目标:人均出勤≥6次)、带新人数(目标:人均带新≥2人)、亲友转化率(目标:新客办卡率≥15%);

分析问题:如“某类课程(如普拉提)出勤人数少”,需排查是否因时间不合理(如安排在工作日白天),为年后课程调整提供依据。

 

新客跟进:

对畅练期内参与体验的亲友,分类跟进:

多次参与体验(≥3次):由销售顾问一对一沟通,推荐“年后开年卡”(如“您这几次上课效果明显,开年卡可享‘老带新折扣’,还能和推荐您的会员一起练”);

仅参与1-2次:发送“体验反馈问卷”,赠送“年后体验课1节”,邀请其再次到店,逐步转化。

 

本方案聚焦激活现有活跃会员,以9.9元无限畅练为切入点,通过带亲友裂变、押金激励出勤、会员卡延期三重机制,兼顾提升年底出勤率与低成本获客。15天短周期、易执行、低投入,助力年底冲刺与年后业绩增长,借亲友体验强化口碑,形成会员裂变-新客转化-业绩提升的良性循环。

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