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服务行业针对客户投诉是每个店面都必须认真面对的一个问题,处理不好会对店面口碑造成非常大的影响,具体怎么处理客户投诉呢?下面具体说说:
1、在推荐产品、项目时的注意要点
首先,避免因我们的工作疏忽而造成不良影响。其次,任何产品、服务都没可能满足每一位顾客的每一个要求。所以,在销售及推荐产品、项目时,应根据客户自身的实际需求做最合适的介绍,不可为了销售业绩一味盲目的硬性推销。同时,每个地方针对项目、卡项的退换都有着明确的要求与规定。还要切忌员工语气、态度不当,防止火上浇油,激化矛盾。
当顾客有各种意见投诉时,可采用“望、闻、问、切”的方式来判断、处理,从而找出“病”因,解决问题。所谓投诉处理之“望、闻、问、切”法即是:
望:观察客户的状态。项目不满意现象的反应程度,商品损坏程度,产品有无变质、使用量的多少?等
闻:投诉的客户大多牢骚满腹,员工应耐心倾听。态度亲切和善,安抚客户,不与其争辩,要不时提问、附和或加以引导,以便了解客户的真正意图。还要注意提醒顾客:店面是公众场合,不要太过大声,以免有损个人形象。
问:即询问、探查。包括项目购买时间、地点,项目不满意的地方,产品正确的是否按正确使用方法、时间使用,找出投诉真实原因,低调处理。
注意:常常会有一些女性客户在冲动或盲目购买服务之后后悔,遂常以效果问题为由投诉,要求退换。而且员工问其原因问题时,常常显得不耐烦。我们还是要以积极、热情的态度来面对,千万不可有消极怠慢的情绪流露。
切:这里“切”的意思是,员工根据以上望、闻、问时所得到的信息加以判断,及时正确处理问题,解决客户的投诉与疑问。
2、处理投诉原则
(1)注意服务态度及服务承诺的问题,诚信非常重要。
(2)坚持不给上级主管部门添麻烦的原则,所有投诉一律由店面直接处理,不要通过上级部门,以免造成不良影响。能安抚马上转项目,也可以赠送新项目。无论怎么处理客户都不同意,要马上退款,针对上级部门消费者始终是弱势群体,还会造成不良社会影响。
(3)员工自己能处理的尽量处理,不能处理的应立即征求上级意见,妥善处理。
(4)如遇投诉,应积极、热情、富有同情心的帮助客户尽快解决问题。
以上是分润宝小编给大家收集的店面客户投诉处理过程和方法,希望对大家有所帮助,想要了解更多相关内容请关注分润宝。
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