教培拉新人体验课佣金管理软件开发

教培拉新体验课佣金管理软件开发：核心为打通“拉新推广-体验课转化-佣金结算-数据追溯”全链路，解决教培机构多场景拉新佣金规则乱、结算慢、数据不透明问题，实现低成本拉新与规范化佣金管理双重目标。

一、核心功能模块（按业务流程划分）

（一）基础配置模块（系统基石，先配置后使用）

机构与角色管理

机构信息：支持单机构/连锁教培机构多校区配置，设置校区名称、地址、负责人等基础信息，实现校区独立核算/统一核算切换。

角色权限：精细化划分角色，避免权限混乱，核心角色包括： 

超级管理员：配置全局规则、查看所有数据、操作结算审批；

校区管理员：管理本校区推广员、学员、查看本校区佣金数据；

推广员（老学员家长/兼职/渠道）：查看自己的拉新记录、佣金明细、申请提现；

财务人员：负责佣金审核、结算、对账、开具票据。

体验课与佣金规则配置

体验课管理：录入体验课信息（课程名称、品类、价格、课时、适用年龄段、有效期、对应校区/老师），支持体验课上下架、批量导入。

佣金规则配置（核心功能，灵活适配教培场景）：

按拉新类型设置：老带新（老学员家长拉新）、外部推广员拉新、渠道商（如合作书店/幼儿园）拉新，可分别配置不同佣金标准；

佣金计算方式：支持固定金额（如拉1人报名9.9元体验课，佣金5元）、比例提成（如按体验课售价的30%计提佣金）、阶梯佣金（如拉新1-5人，每人佣金4元；6-10人，每人佣金6元，激励推广员多劳多得）；

佣金触发条件：核心适配教培场景，可自定义触发节点（避免无效拉新），如“学员报名体验课并支付费用”（基础触发）、“学员实际到场参加体验课”（核心触发，避免恶意报名）、“学员体验课后转化为正式学员”（额外奖励佣金，提升拉新质量）；

佣金有效期与作废规则：设置未结算佣金的有效期，如拉新后30天内未满足触发条件，自动作废佣金；支持手动作废无效拉新的佣金记录。

（二）拉新推广与数据采集模块（前端交互，获取拉新数据）

推广员入驻与绑定

推广员自主入驻：生成专属入驻二维码/链接，推广员填写姓名、手机号、身份证号（提现实名认证用）、所属校区、绑定银行卡/微信/支付宝提现账户，提交后由管理员审核通过。

批量绑定：针对老学员家长等内部推广员，管理员可批量导入信息，自动生成推广员账号并发送通知。

专属推广物料：每个推广员生成唯一的推广二维码/推广链接/推广码，绑定个人身份，确保拉新数据可追溯（避免“飞单”“漏记”）。

拉新数据采集（自动关联，无需手动录入）

扫码报名采集：新人通过推广员专属二维码/链接报名体验课，系统自动关联推广员信息，记录拉新时间、推广员ID、新人信息、体验课类型。

手动录入补录：支持管理员/校区老师手动录入新人报名信息，填写推广员ID/推广码，关联拉新记录（适配新人线下报名场景）。 

新人信息校验：自动查重（避免同一新人被多个推广员重复关联），录入新人姓名、手机号、年龄、意向课程等基础信息，生成学员档案。

（三）佣金核算与审核模块（核心业务，确保精准高效）

自动佣金核算

佣金结算系统根据预设的佣金规则+拉新触发条件，自动计算佣金金额，生成佣金明细单（包含推广员ID、姓名、拉新时间、新人信息、体验课信息、佣金金额、触发条件、核算状态等）。 

批量核算：支持按日/周/月批量核算佣金，也可针对单个校区/单个推广员单独核算。

佣金审核与调整

待审核列表：财务/管理员可查看待审核佣金，核对拉新记录、触发条件是否合规。

佣金调整：支持手动调整佣金金额（如特殊情况需减免/增加佣金），并记录调整原因、操作人，留痕可追溯。 

批量审核/驳回：支持批量审核通过合规佣金，驳回无效佣金（并填写驳回理由，反馈给推广员）。

（四）佣金结算与提现模块（闭环收尾，保障推广员权益）

结算管理

结算周期配置：支持自定义结算周期（日结/周结/月结，教培行业多为周结/月结），佣金结算系统自动按周期生成结算单。

结算单生成：包含结算周期、推广员信息、佣金总金额、明细清单，支持导出Excel格式用于对账。

线下结算/线上结算： 

线下结算：财务按结算单通过银行转账等方式支付，标记“已线下支付”，上传付款凭证（如转账截图），留痕备查；

线上结算：对接微信支付/支付宝支付接口，支持批量线上打款给推广员。

提现管理（针对推广员自主提现场景）

提现申请：推广员查看已审核通过的可提现佣金，提交提现申请，选择提现账户（微信/支付宝/银行卡），填写提现金额（支持全额/部分提现）。

提现审核：管理员/财务审核提现申请，核对账户信息、提现金额，审核通过后触发打款，审核驳回需填写理由。

提现记录：推广员/管理员可查看提现申请时间、审核状态、打款时间、提现金额、手续费（若有）等明细。

（五）数据统计与报表模块（数据驱动，优化拉新策略）

核心数据统计

拉新统计：按时间（日/周/月/年）、校区、推广员、体验课类型，统计拉新人数、报名人数、到场人数、转化正式学员人数。

佣金统计：统计佣金总金额、待审核佣金、已审核佣金、已结算佣金、待提现佣金，按校区/推广员/拉新类型拆分数据。

报表生成与导出

自动生成报表：推广员佣金明细报表、校区佣金汇总报表、拉新转化佣金关联报表、财务对账报表等。

导出与打印：支持Excel/PDF格式导出，支持直接打印报表，满足财务对账、机构管理层汇报需求。

数据可视化

仪表盘展示：以图表（柱状图、饼图、折线图）形式展示核心数据，如各校区拉新排名、各推广员佣金排名、体验课拉新转化率、佣金支出趋势等，方便管理层快速掌握情况。

（六）消息通知模块（及时触达，提升沟通效率）

系统通知：推广员入驻审核通过、佣金到账、提现申请审核结果、结算单生成等消息，通过系统内消息、短信、微信公众号模板消息（若对接）推送。

管理员通知：新人报名、佣金待审核、提现申请待处理、异常拉新记录等消息，及时提醒管理员/财务处理。

财务通知：结算周期到期、佣金对账提醒等消息，避免遗漏结算。

二、落地实施流程（确保系统顺利上线与使用）

需求梳理与确认（1-3天）

明确机构类型（单校区/连锁）、核心场景（老带新/外部推广员/渠道拉新）、佣金规则细节、角色权限划分、对接需求（是否对接原有系统/支付接口）。 

输出需求文档，确认无误后进入下一步。 

系统配置/开发（低代码1-2周，定制化1-3个月）

低代码模式：在平台上搭建表单、配置流程、设置权限、关联数据，完成核心功能搭建。

定制化模式：前端页面开发、后端接口开发、数据库设计、功能模块集成、对接第三方接口。

测试与调整（3-7天）

功能测试：模拟全流程操作（推广员入驻、拉新报名、佣金核算、审核、结算、提现），排查功能漏洞。

数据测试：导入测试数据（体验课、推广员、学员），验证佣金计算是否准确、报表是否完整。

反馈调整：根据测试结果，调整功能细节、优化操作流程。

人员培训与上线（1-2天）

针对管理员、财务、校区老师开展操作培训，讲解系统功能、操作步骤、注意事项。

针对推广员提供简易操作指南（如如何获取推广二维码、查看佣金、申请提现）。 

系统正式上线，同步开启数据监控，及时解决上线初期的问题。

后期运维与迭代（长期）

数据备份：定期备份系统数据，防止数据丢失。

问题排查：及时响应用户反馈，排查系统故障。

功能迭代：根据机构业务变化（如新增体验课类型、调整佣金规则），优化系统功能。

三、教培行业适配特殊要点

聚焦“体验课”核心，避免无效拉新 

核心优化：将佣金触发条件与“学员到场”“学员转化”绑定，而非仅“报名支付”，减少“恶意报名”“虚假拉新”，降低机构拉新成本。

适配“老学员家长”推广场景

核心优化：推广员入驻简化流程（可通过家长手机号快速绑定，无需复杂实名认证），移动端操作便捷（微信小程序入口，无需下载APP），佣金提现快速到账（提升家长推广积极性）。

支持“连锁校区”多维度核算 

核心优化：支持校区独立核算（各校区佣金单独统计、结算），也支持总部统一核算（汇总所有校区数据），满足连锁教培机构的管理需求。

数据安全与合规

核心优化：保护学员个人信息（姓名、手机号、身份证号等），符合《个人信息保护法》；佣金数据留痕可追溯，满足财务审计需求；系统支持数据备份与恢复，防止数据丢失。

打通拉新-核算-结算-数据全链路，解决教培佣金管理痛点；关键：以佣金规则配置为核心，覆盖基础配置至数据统计功能；选型：低代码/定制化适配不同需求；落地：遵循标准流程，兼顾教培行业特性。

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