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瑜伽馆营销活动如何让老顾客愿意付费

瑜伽馆老会员见面会方案:以圈层互动弱化推销,唤醒流失会员,强化归属感促续费,落地关键为轻推销、强互动、精跟进。

针对瑜伽馆老会员续费差、核心会员流失问题,以线下见面会为载体,借圈层互动弱化推销、强化归属感,实现唤醒流失、激活沉睡、促进续费目标;计划邀请50+老会员(含20+流失会员),力求续费转化率提升30%、流失会员回流率20%。

 

定位“圈层维系为主、续费转化为辅”,打造瑜伽馆活动方案与会员的情感共同体;线下面对面互动更有温度,可快速修复客情,借圈层氛围促主动续费,降低会员抵触。

 瑜伽馆健身房

一、前期筹备(提前10天完成)

(一)人员筹备

核心筹备组:老板牵头,搭配2-3名核心教练/店员,分工负责邀请对接、场地布置、活动执行、摄影记录

氛围带动员:筛选3-5名活跃的忠诚老会员,提前沟通活动流程,邀请其现场带动互动氛围,主动与流失老会员交流

应急保障:准备简易医疗包(应对轻微磕碰),提前了解会员饮食禁忌(避免过敏食材)

 

(二)物料筹备

氛围布置:气球、暖光串灯、绿植(营造温馨氛围);瑜伽馆学员活动照片集锦(贴墙/投影播放,唤醒共同记忆);签到台(摆放签到本、笔、姓名贴)。

餐饮零食:精致小点心(如马卡龙、曲奇)、水果拼盘、热饮(红茶、姜茶)、果汁(避免碳酸饮料),按50人份准备,预留10份备用 。

礼品物料:伴手礼(定制瑜伽袜、印有馆标logo的保温杯/帆布袋,实用且具品牌辨识度);互动游戏奖品(瑜伽铺巾、免费体验课券、小班课名额)。

宣传物料:电子邀请函(用于微信邀请)、活动流程表(现场张贴)、简易续费福利海报(低调摆放于角落,不主动推销)。

 

(三)邀请与预热(提前7天启动)

邀请方式:①一对一微信/电话邀请(重点针对流失老会员,老板亲自沟通,表达重视:“XX姐,年底了想跟老朋友们聚聚,特别想邀请你回来聊聊,没有任何推销,就是单纯叙叙旧”);②会员群发布电子邀请函(针对活跃老会员);③流失老会员可附带“专属回归福利”邀请(如“到场即送1节私教课体验”)。

邀请跟进:邀请后24小时内跟进确认是否能参与,未回复的再次轻触达;活动前1天,向确认参与的会员发送活动提醒(含时间、地点、注意事项)。

预热互动:会员群提前分享过往学员活动照片,引导会员回忆互动,提升参与期待感。

 

(四)成本测算(按50人规模)

场地成本:瑜伽馆内举办0元;合作民宿/轰趴馆约1500-2000元

餐饮零食:约1000-1500元(人均20-30元)

礼品成本:伴手礼人均30-50元,合计1500-2500元;游戏奖品约500元

其他成本:布置物料约300元,总成本控制在3300-6300元,远低于直接营销推广费用

 瑜伽馆健身房

二、活动核心流程(分阶段,重互动轻推销)

(一)签到入场(14:30-15:00):温馨破冰

会员到场后,签到并领取姓名贴、伴手礼,引导就座

现场播放瑜伽馆学员过往活动视频、舒缓的轻音乐,工作人员主动与会员交流,尤其是流失老会员,询问近期状态,避免提及“续费”“上课”等敏感话题。安排活跃老会员与流失老会员邻座,主动带动交流,缓解陌生感。

 

(二)开场致辞(15:00-15:15):情感共鸣

老板亲自致辞,核心内容:

①感谢老会员长期支持,分享瑜伽馆经营过程中与会员相关的温暖故事;

②强调“瑜伽馆不仅是上课的地方,更是大家交流放松的圈子”,表达对流失老会员的想念;

③明确活动目的:纯交流、纯娱乐,无任何推销环节,让大家轻松享受。

致辞风格亲切自然,避免官方话术,多用“我们一起”“还记得吗”等共情表述。

 

(三)互动环节(15:15-16:30):圈层融合

环节一:轻松瑜伽体验(15分钟)——由核心教练带领,做简单的舒缓瑜伽拉伸(难度极低,适合所有会员,唤醒身体记忆),结束后引导会员分享“练习瑜伽后的改变”,自然拉近距离。 

环节二:趣味互动游戏(30分钟)——选择无压力、强互动的游戏,如“瑜伽动作猜猜猜”(一人比划瑜伽动作,一人猜)、“老友默契大考验”(提问会员对瑜伽馆的小记忆,如“我们馆最早的地址在哪里”),获胜小组发放游戏奖品,全程氛围轻松欢乐。

环节三:自由交流时光(15分钟)——提供零食饮品,让会员自由聊天,老板和教练穿插在各桌,主动倾听会员需求(如对课程、服务的建议),记录问题,不辩解、不反驳,表达改进诚意。

 

(四)感恩环节(16:30-16:45):情感升温

播放提前录制的“教练感恩寄语”视频,教练表达对会员的感谢与祝福 ;

邀请1-2名忠诚老会员分享“在瑜伽馆的成长与收获”,用真实故事感染现场会员;

老板再次致谢,表达“无论是否继续上课,都希望大家能常回来看看,这个圈子永远为大家敞开”,进一步强化圈层归属感。

 

(五)收尾离场(16:45-17:00):埋下伏笔

会员离场时,老板和教练亲自送别,再次表达感谢;

对流失老会员,悄悄递上“专属回归福利卡”(含1节私教课+续费立减200元,有效期30天),轻声说“希望这个福利能让你重新感受我们的课程,随时欢迎回来”;

对即将到期的老会员,提及“后续会有专属续费福利,会单独跟你沟通,不打扰今天的聚会”,安排工作人员收集会员对活动的反馈,便于后续优化。

 

三、活动后续费转化跟进(分层次,精准触达)

(一)第一阶段(活动后1-3天):情感巩固

将活动现场照片、视频整理后,发布到会员群,@所有参与会员,感谢大家参与,唤醒美好回忆。

一对一微信问候参与的流失老会员:“XX姐,昨天跟你聊天很开心,照片发你啦,有空常联系”,不提及续费。

 

(二)第二阶段(活动后4-7天):福利触达

对即将到期的老会员,一对一沟通续费福利:“XX姐,年底我们针对老会员有续费优惠,续年卡送1个月时长+2节私教课,结合你之前的课程习惯,这个福利很适合你”。

对流失老会员,跟进“专属回归福利”:“XX姐,上次给你的回归福利卡快生效啦,要不要先预约1节私教课体验下?还是原来的教练,帮你预留好时间”。

 

(三)第三阶段(活动后8-15天):精准转化

对有意愿的会员,及时对接续费流程,简化手续(如支持线上缴费、上门办理);

对仍有顾虑的会员,邀请其免费参加1节团体课,再次感受课程与圈层氛围,由教练和老会员主动带动; 

对暂不续费的会员,保持友好沟通,邀请其加入“瑜伽馆老友群”(非学员也可加入,定期分享瑜伽干货、举办线上互动),持续维系圈层关系,等待后续转化。

 

四、活动优势与核心逻辑

弱化推销,降低抵触:以“聚会”为名义,避免直接推销带来的会员抵触,让会员在轻松氛围中接受情感维系。

圈层绑定,提升粘性:通过互动让瑜伽馆会员活动感受到“圈子的温暖”,即使暂时不想上课,也因不愿脱离同频社交圈而考虑续费。

修复客情,挽回流失:老板亲自沟通、一对一问候,让流失老会员感受到重视,修复之前的负面印象,提升回流概率。

低成本高回报:相比传统营销活动,线下见面会成本可控,且情感维系带来的续费转化更持久,还能通过老会员口碑带动新会员加入。

  

瑜伽馆营销活动方案核心:以圈层经营替代直接推销,借年底线下见面会打造情感圈层;用温度化抵触、归属感促续费,挽回流失、巩固忠诚会员。落地关键:弱化推销、强化互动、精准跟进,让会员感重视。

瑜伽馆健身房营销策划

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