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火锅品类同质化竞争激烈,门店深陷“获客难、留存低、复购弱”困境。为突破瓶颈、提升营收与知名度,结合行业经验及自身情况,特制定火锅店营销活动方案,以“低门槛引流+高福利留存+强裂变传播”实现七天内客流与营收的双重增长。
(一)前期准备(方案启动前2天)
物料筹备:设计制作会员注册海报、活动展架(突出“6.1元变61元”核心福利)、代金券实体卡及电子券模板、社群入群二维码贴纸;同步更新门店收银系统,开通会员预存功能及电子券核销通道。
人员培训:对前厅服务员、收银员进行专项培训,明确活动流程(引导扫码注册-介绍预存福利-邀请入群-讲解裂变规则)、话术规范(如“您好,现在扫码免费办会员,仅需预存6.1元就能得61元余额,还送三张20元代金券,特别划算”)及常见问题解答(如代金券使用限制、预存余额退款规则等)。
社群搭建:创建以“[门店名称]火锅福利社”为主题的微信客户群,设置群公告(明确群内福利:霸王餐抽奖、买一送一活动等)、群规(禁止广告、文明交流),安排1-2名专职运营人员负责群内互动、抽奖组织及问题回复。
宣传预热:通过门店周边3公里社区海报张贴、美团/大众点评平台活动上线、本地生活类公众号推文、员工朋友圈转发等方式,提前2天预热活动,突出“6.1元享61元”“免费霸王餐”等吸引点,引导目标客群关注。
(二)核心活动执行(7天活动期)
1.低门槛入会:预存增值锁客(核心引流环节)
活动期间,所有到店顾客均可参与“扫码免费办会员”活动,具体规则如下:
顾客扫描门店活动二维码,填写姓名、手机号即可完成会员注册,全程免费无门槛;
会员预存6.1元,账户内立即到账61元消费余额,该余额无使用门槛,可直接抵扣餐费(不与其他无门槛福利叠加使用);
预存完成后,系统自动触发短信通知,告知会员余额到账情况及后续福利领取方式,增强用户感知。
执行要点:收银员需主动引导到店顾客参与,对犹豫的顾客强调“6.1元仅相当于一杯奶茶钱,却能直接当61元花,性价比极高”,提升转化率。
2.代金券裂变:扩大引流范围
会员完成预存后,火锅店营销系统自动赠送三张20元代金券,具体规则如下:
代金券使用规则:满99元可使用1张,单次消费最多使用1张,不与其他满减活动叠加,但可与会员余额同时使用;
传播属性:代金券支持转赠亲友,转发后亲友领取即可使用,使用时需到店核销,且核销后赠券会员可获得“好友消费提醒”,增强互动;
执行要点:服务员需主动告知会员代金券转赠功能,引导其分享给家人、朋友,强调“不仅自己省钱,还能帮朋友省,一举两得”,借助社交关系实现客流裂变。
3.社群互动:留存与复购激励
所有参与预存活动的会员,需由工作人员引导加入微信客户群,群内专属福利如下:
霸王餐抽奖:活动期前三天,每天晚上8点在群内开展霸王餐抽奖活动,每次抽取10名幸运会员,赠送价值198元的双人霸王餐(含锅底、菜品、小料),中奖会员需在7天内到店使用,逾期失效;
每日买一送一:活动期内及活动结束后,每天中午12点在群内抽取3名会员,赠送“指定锅底买一送一”“特色菜品买一送一”等福利,中奖福利当天有效,可与会员余额、代金券叠加使用;
社群运营技巧:运营人员每日在群内分享门店特色菜品、优惠活动、食材新鲜度实拍等内容,定期组织“火锅吃法讨论”“晒单有礼”等互动活动,增强群内活跃度,避免群内沉寂。
4.邀请裂变:引爆客流增长
为进一步扩大客流,设置“会员邀请好友进群”激励机制,具体规则如下:
会员享有邀请好友进群的专属权利,被邀请好友需为非门店会员且未加入过门店任何客户群;
会员每成功邀请3位好友进群,并引导好友完成“扫码关注门店公众号”操作后,可向群内运营人员提交邀请记录,经核实后即可获得100元无门槛现金券;
现金券使用规则:无消费门槛,可直接抵扣餐费,不设有效期(除门店重大调整外),可与其他福利叠加使用,且支持拆分使用;
执行要点:在群内定期播报“邀请达人榜”,对邀请好友数量多的会员给予额外小礼品(如定制火锅底料、蘸料礼盒),激发会员的邀请积极性。
(一)流程优化
设置“活动专属通道”:在门店入口处设置活动咨询台,安排专人引导顾客注册会员、预存及入群,避免收银台拥堵;
简化核销流程:采用“微信扫码核销”方式,会员及使用代金券的顾客到店消费后,收银员可通过系统快速核销,减少等待时间;
数据实时同步:每日结束后,运营团队汇总当天的会员新增数、预存金额、客流数、核销数据等,分析活动效果,及时调整话术及福利发放节奏。
(二)风险管控
防止羊毛党:明确代金券、现金券不可兑现、不可转售,对疑似批量注册、恶意刷券的账号进行系统拦截,确保福利触达真实顾客;
食材与服务保障:提前根据客流目标储备足量食材,确保菜品新鲜;同时增加服务人员排班,提升上菜速度与服务质量,避免因客流激增导致服务体验下降;
纠纷处理机制:制定《活动常见问题处理手册》,对预存退款、券类使用冲突、中奖信息核实等问题明确处理流程,确保顾客诉求得到快速响应。
火锅店拓客活动方案以“预存低门槛、代金券裂变、社群留客、邀请激励”构建闭环营销体系,引爆客流。执行中需重点关注服务质量与食材保障,确保顾客享受福利的同时获得良好体验,实现“短期引流、长期锁客”目标。
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